بازگشت به پروژه‌ها

ژرف‌بان

پلتفرم فارسی حسابداری، ERP و عملیات ساخت‌وساز. شرکت ساختمانی اولبریش هر روز با آن کار می‌کند و برای شرکت‌های دیگر هم عرضه می‌شود.

وضعیت
در حال توسعه
حوزه
پلتفرم عملیات
سال
۱۴۰۵
ورود به ژرف‌بان ↗
ژرف‌بان

ژرف‌بان پلتفرم حسابداری و ERP فارسی است، برای شرکت‌هایی که می‌خواهند مالی، خزانه، انبار، مالیات، حقوق، پیمان و تولید را در یک سامانه قابل‌فهم داشته باشند. این یک نمونه آزمایشی نیست: کار روزانه شرکت ساختمانی اولبریش روی همین پلتفرم می‌چرخد. در اولبریش، انبار مرکزی و انبار پروژه‌ها، درخواست مصالح، قبض، تأمین‌کنندگان، گزارش کارگاه، تأییدها و حضور و غیاب برای تیم دفتر و کارگاه در همین سامانه به هم وصل‌اند. ژرف‌بان مسیر هر سند را دنبال می‌کند: از درخواستی که در کارگاه ثبت می‌شود تا گردش انبار، تأیید، ثبت در دفتر کل و پیگیری مالی. برای تیم دفتر و کارگاه، هر پروژه یک هویت مشترک دارد و سطح دسترسی، هر نقش را به همان رکوردها و کارهایی محدود می‌کند که مسئولشان است. سایت عمومی ژرف‌بان امکانات فعال امروز را از نقشه راه جدا می‌کند، قیمت‌ها را اعلام می‌کند و محاسبه‌گرهایی محلی دارد که مستقیم در مرورگر کار می‌کنند.

قابلیت‌ها

کنترل مالی

در دفتر کل، خزانه، بانک، مغایرت‌گیری، مالیات و بستن حساب‌ها، همه‌جا اصطلاحات فارسی یکدست و روشنی به کار رفته است.

عملیات پروژه و کارگاه

نمای هر پروژه پیشرفت فیزیکی، هشدارهای باز، به‌موقع بودن گزارش‌ها، فعالیت انبار و مواردی را که مدیر باید به آن‌ها رسیدگی کند یک‌جا نشان می‌دهد.

گردش مصالح و انبار

انبار مرکزی و انبارهای پروژه یک فهرست مصالح مشترک دارند و درخواست، رسید، حواله، انتقال، سابقه کاردکس و ارزش‌گذاری میانگین موزون همه در یک سامانه ثبت می‌شود.

تأیید نقش‌محور

هر درخواست و قبض مرحله‌های تأیید مشخصی دارد و در هر مرحله معلوم است چه کسی، چه زمانی و با چه توضیحی تأیید کرده است؛ این سابقه برای حسابرسی می‌ماند.

هوش مصنوعی با تأیید انسان

هوش مصنوعی روی چهار کار تمرکز دارد: استخراج، تطبیق، بررسی موارد استثنا و توضیح. در کنترل‌های مالی، تأیید همچنان با یک نفر از تیم است.

فهرست روشن امکانات

کنار هر بخش محصول نوشته شده که فعال است، در برنامه است یا در دست بررسی، تا خریدار بداند چه چیزی امروز هست و چه چیزی در نقشه راه.

ژرف‌بانهمراه دقیق امور مالی

امکانات نرم‌افزار مالی را توضیح می‌دهد و کمک می‌کند ببینید کدام مسیر و کدام دمو به کارتان می‌آید. راهنمای وب‌سایت به حساب‌های عملیاتی دسترسی ندارد.

سبز تیره و عینک روشن؛ شخصیتی آرام که برای خواندن جزئیات و نظم دادن به اطلاعات وقت می‌گذارد.

آشنایی با خانواده دستیارها

نمای محصول

داشبورد عملیات ژرف‌بان در استفاده روزانه شرکت ساختمانی اولبریش
ژرف‌بان در شرکت ساختمانی اولبریش: پیشرفت پروژه، هشدارها، گزارش‌های عقب‌افتاده و فعالیت انبار، یک‌جا و به فارسی.
گردش درخواست مصالح و قبض با تأیید چندمرحله‌ای
درخواست مصالح از کارگاه راه می‌افتد، به قبض و تأیید افراد مشخص می‌رسد و به‌جای یک فایل اکسل، سابقه‌ای قابل حسابرسی باقی می‌گذارد.
زنجیره خرید تا پرداخت ژرف‌بان با مرحله درخواست، صورتحساب، پرداخت و بانک
نمای خرید تا پرداخت کل زنجیره سند را نشان می‌دهد، نه فهرستی از صورتحساب‌های بی‌ارتباط.
صفحه نگاشت دفتر کل که سند عملیاتی را به ثبت حسابداری وصل می‌کند
هر سند عملیاتی مشخصاً به حسابی در دفتر کل وصل می‌شود تا بتوان گردش انبار و ثبت حسابداری‌اش را با هم مغایرت‌گیری کرد.
فضای کار دستیار حسابداری فارسی ژرف‌بان
دستیار طوری ساخته شده که بتوان کار حسابداری‌اش را بازبینی کرد: سوابق قابل جست‌وجوست و تأیید با خود کاربر است.

صورت مسئله

یک سامانه برای کارگاه و دفتر کل

گروه‌های ساختمانی مصالح را روی کاغذ و حسابداری را در نرم‌افزاری جدا نگه می‌دارند؛ یک تراکنش دو بار ثبت می‌شود و هنگام بستن دوره به هیچ‌کدام نمی‌توان اتکا کرد.

  • گردش انبار جدا از دفتر کل
  • تأییدهایی که مسئول مشخص و سابقه ندارند
  • درهم‌آمیختن امکانات فعال با وعده‌های نقشه راه

راهکار

زنجیره سند از کارگاه تا بستن دوره

یک پلتفرم با دسترسی بر اساس نقش، درخواست را از کارگاه تا انبار، تأیید و ثبت حسابداری می‌برد و آشکارا می‌گوید هر امکان امروز در چه وضعی است.

  • مدل‌سازی زنجیره سند از ابتدا تا انتها
  • مشخص‌کردن مسئول هر تأیید و ثبت سابقه آن برای حسابرسی
  • اعلام آشکار اینکه هر امکان فعال است، در برنامه است یا در دست بررسی