ورود اسناد
فاکتور، رسید و فرم را می‌خواند و فیلدها را برای بازبینی در صف می‌گذارد.
هوش مصنوعی در حسابداری و امور مالی
ورود اسناد، مغایرت‌گیری و گزارش‌های تکراری را خودکار کنید، بی‌آنکه کنترل از دست تیم مالی‌تان خارج شود.
عملیات مالی و کنترل داخلی
ما در خودکارسازی کار واحد مالی، حسابداری و کنترل داخلی کمک می‌کنیم. معامله‌گری، سیگنال سرمایه‌گذاری و توصیه مالی جزو این خدمت نیست.
شش کار مالی که ارزش بررسی دارند
تطبیق و مغایرت
بین صورت‌حساب، سند و دفتر تطبیق پیشنهاد میدهد و موارد مبهم را به کارشناس می‌سپارد.
حساب‌های دریافتنی
پیگیری‌ها را بر پایه قواعد و سابقه اولویت‌بندی میکند. متن پیام و اقدام بعدی را مسئول وصول تأیید میکند.
سناریوی جریان نقد
از ورودی‌هایی که منبعشان روشن است سناریو می‌سازد و به‌جای یک پیش‌بینی قطعی، فرض‌ها را پیش چشمتان می‌گذارد.
کنترل ناهنجاری
الگوهای غیرعادی را برای بررسی علامت می‌زند، اما خودش حکم تقلب یا تخلف نمی‌دهد.
گزارش مدیریتی
پیش‌نویس توضیح‌ها و گزارش‌های دوره‌ای را با پیوند به داده اصلی آماده میکند تا تیم شما آن را نهایی و تأیید کند.
اتوماسیون اسناد مالی چقدر وقت آزاد میکند؟
با فرض‌های خودتان برآورد کنید چند ساعت آزاد میشود و بازبینی کارشناس چقدر وقت میگیرد. هیچ دادهای ارسال یا ذخیره نمی‌شود.
کنترل‌ها از اول جزو طراحی‌اند
- صف استثنا
- اگر سامانه مطمئن نباشد، سند ناقص باشد یا داده‌ها با هم نخوانند، به‌جای حدس زدن، مورد به صف کارشناس می‌رود.
- ردپای تصمیم
- از هر مورد سابقه‌ای برای بازبینی می‌ماند: ورودی، نسخه پردازش، تغییرات کاربر و تأیید نهایی.
- تفکیک دسترسی
- هر کس فقط به سندها و اقدام‌های مالی‌ای دسترسی دارد که برای نقشش لازم است.
- ارزیابی دوره‌ای
- نمونه‌های تأییدشده را نگه می‌داریم تا افت کیفیت یا تغییر الگوی سندها را در ارزیابی‌های بعدی ببینیم.
در کنار سامانه مالی موجود، نه به جای آن
اتصال را میشود با یک فایل کنترل‌شده، یک صف کار یا رابط نرم‌افزاری شروع کرد. نوع اتصال، محل میزبانی و سطح دسترسی را بعد از بررسی سامانه و محدودیتهای سازمان شما تعیین می‌کنیم.
پرسش‌های متداول
آیا خروجی هوش مصنوعی میتواند مستقیم ثبت قطعی شود؟
در فرایندهای مالی حساس، دستکم در ابتدا، نه. طراحی پایه باید آستانه اطمینان، صف استثنا و تأیید کارشناس داشته باشد. میزان خودکارسازی فقط پس از سنجیدن خطاها و بررسی کنترل داخلی روشن میشود.
برای پایلوت چه دادهای لازم است؟
برای شروع، اینها کافی است: یک نمونه محدود که اطلاعات غیرضروریاش حذف شده، تعریف درست فیلدها، چند مورد استثنا و اینکه انجام کار امروز چقدر وقت میگیرد.
این برآوردگر چه چیزی را محاسبه میکند؟
فقط حساب میکند با فرضهایی که وارد کردهاید، چقدر وقت ممکن است آزاد شود. هزینه پیادهسازی، خطاها، آموزش، نگهداری و محدودیتهای عملیاتی را باید جداگانه بررسی کرد.
آیا این خدمت توصیه مالی یا مالیاتی ارائه میدهد؟
خیر. کار ما طراحی فرایند و کمک به تصمیمهای فنی است و جای نظر حسابدار، حسابرس، مشاور مالیاتی یا مشاور حقوقی را نمیگیرد.
از یک کار مالی شروع کنیم
یک بخش از کار ماهانه را انتخاب کنید: فاکتور تأمین‌کننده‌ها، مغایرت‌گیری، پیگیری مطالبات یا گزارش مدیریتی. پیش از ساختن هر چیزی، با هم می‌بینیم حجم کار چقدر است، بستن دوره امروز چقدر طول می‌کشد، چه استثناهایی پیش می‌آید و چه کسی باید تأیید کند.