فاکتور و رسید
خواندن فاکتور خرید، رسید و صورتحساب فروشنده و انتقال فیلدها به صف ثبت مالی.
فاکتور، قرارداد، فرم و نامه فارسی را به داده ساختیافته تبدیل کنید و هر مورد را با یک مرحله تأیید کارشناس به روند کار فعلیتان برسانید.

OCR فقط تصویر را به متن تبدیل میکند. پردازش هوشمند اسناد یک قدم جلوتر میرود: نوع سند را تشخیص میدهد و فیلدهای مهم (مبلغ، تاریخ شمسی، شناسه ملی، شماره قرارداد) را همراه با میزان اطمینان به هر کدام استخراج میکند. بعد آنها را با دادههای مرجع تطبیق میدهد و موارد مبهم را به کارشناس میسپارد. ما هر دو لایه را طراحی میکنیم.
خواندن فاکتور خرید، رسید و صورتحساب فروشنده و انتقال فیلدها به صف ثبت مالی.
استخراج طرفین، مبلغ، تاریخها، بندهای تعهد و جریمه برای بایگانی قابل جستوجو.
فرم ثبتنام، درخواست، بیمه و پرونده با فیلدهای ثابت و امضا یا مهر.
دستهبندی نامههای ورودی، تعیین واحد مسئول و پیشنویس پاسخ برای بازبینی.
استخراج اطلاعات کارت، گواهی و مدرک، با حفاظت از حریم خصوصی و نگهداری محدود داده.
دیجیتالسازی بایگانی کاغذی و ساخت لایه جستوجوی معنایی روی آن.
دقت استخراج را روی اسناد واقعی خودتان میسنجیم، نه روی یک دموی آماده. کیفیت اسکن، دستخط، مهر و چیدمانهای گوناگون بیشترین اثر را روی نتیجه دارند.
نمونهای معرف از هر نوع سند، از جمله اسناد کمکیفیت و موارد استثنا، آماده میکنیم و دادههای غیرضروری را حذف میکنیم.
برای هر فیلد، OCR فارسی و مدل زبانی را با قواعد کنترلی ترکیب میکنیم؛ مثلاً اینکه جمع ردیفها با مبلغ کل برابر باشد.
هر فیلد امتیاز اطمینان دارد. اگر امتیاز از حد لازم پایینتر باشد، فیلد بهجای ثبت خودکار به صف استثنا میرود.
خروجی ساختیافته را از راه یک فایل کنترلشده، صف کار یا رابط نرمافزاری به سامانه فعلیتان تحویل میدهیم.
دقت هر فیلد، نرخ اصلاحهای کارشناس و زمان پردازش را با کار دستی امروز مقایسه میکنیم.
درباره دستیار فارسی، اتوماسیون اسناد یا اینکه از کجا شروع کنید، بپرسید.
عدد ثابتی ندارد. دقت به کیفیت اسکن، فونت یا دستخط، مهر و چیدمان سند بستگی دارد. برای همین، دقت هر فیلد را روی نمونههای واقعی خودتان گزارش میکنیم. فیلدهای حیاتی هم همیشه دو لایه کنترل دارند: آستانه اطمینان و بررسی کارشناس.
دستخط را هم میشود سنجید، اما خطایش از متن چاپی بیشتر است. برای فیلدهای دستنویس معمولاً پیشنهاد میکنیم سامانه استخراج کند و کارشناس تأیید کند. نسخه آزمایشی نشان میدهد خودکارکردن کدام فیلدها میارزد.
خروجی به شکل JSON یا CSV آماده میشود و میتواند به سامانه حسابداری، اتوماسیون اداری، بایگانی یا یک صف کار برسد. شیوه اتصال را بعد از بررسی سامانه فعلی و الزامات دسترسی شما انتخاب میکنیم.
لازم نیست. پردازش را میتوانیم روی زیرساخت خود سازمان انجام دهیم تا اسناد از سازمان بیرون نروند؛ میزبانی داخل ایران هم ممکن است. انتخاب را با توجه به الزامات امنیتی شما انجام میدهیم و مسیر داده را پیش از شروع مکتوب میکنیم.
اجرای آزمایشی روی یک نوع سند معمولاً چند هفته طول میکشد و با گزارشی از دقت، سهم موارد استثنا و زمان پردازش تمام میشود. گسترش کار به اسناد دیگر به همین گزارش بستگی دارد.
نوع سند، حجم ماهانه، زمان پردازش امروز، موارد استثنا و مسئول تأیید را به ما بگویید. در مرحله کشف نیاز معلوم میشود اجرای آزمایشی ارزشش را دارد یا بهتر است کنارش بگذاریم.